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OA软件在企业知识管理中的重要性
/    2019-01-04    2019-01-04    被访问次

  现在许多企业在聚焦内功的时候面临许多困境,如企业知识管理不规范,不系统,新建员工需要较长时间适应企业文化。另外,当有员工离职的时候,他所积累的知识或资源也被随之带走,这对企业来说是极大的损失。那么如果改变这种局面呢?答案就是上一套OA(万户官网:办公管理软件,它能对企业离散知识进行很好的管理。

  这是因为企业的知识管理要发挥更大的效果,离不开有效的信息化平台支撑。通过有效的OA管理平台的建设,将知识成果落实到系统平台上,借助IT技术实现对知识管理的支撑,把人与知识、知识与协同创新过程有机地联系起来,将分散在员工各自脑中的零星知识资源整合成强有力的知识力量。最后将集体知识实现共享和创新,转换为企业的核心竞争力。全部纳入全面知识管理之中的,不仅有纯粹的企业知识,还有企业的技术、战略、组织、流程、文化、制度、市场等要素。

  万户OA信息知识管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。具体功能如下:

  栏目管理:具有灵活的栏目(目录)管理,可以像windows资源管理器一样创建任意级的栏目(目录),可以跨越组织建立栏目上,也可以在某个组织下建立栏目。

  信息审批:可以调用工作流引擎对栏目的信息发布建立审核流程,实现某个栏目下的信息经过审核后才能发布。通过办理查阅可以监控信息审批进度。

  信息编辑:给用户提供多种信息发布方式,HTML,WORD/EXCEL/PPT,PDF等,可提供HTML编辑器供在线编辑正文内容与拷入或导入WORD/EXCEL内容并且不变形,可在线编辑WORD/EXCEL文档,另外提供模板的功能,供用户发布信息时选择相应的模板发布。

  信息模板:管理员可以为不同的用户群设置不同的信息模板,用户在发布信息的时候可以调用模板。

  安全性:提供栏目级的新建、维护、查看权限控制及单个信息级的查看权限控制,保证访问者只在权限允许的范围内查看、维护信息。

  信息查看:以列表、详细、缩略图等多种方式查看信息列表,以多种方式查看详细信息与附件,媒体文件可以直接播放,网页可直接打开,附件可直接下载,可以基于文档讨论与交流,可以记录信息的查看情况便于相关人员跟踪信息查看情况,可以记录信息历次修改的历史版本,可以收藏信息到“个人办公-我的文档”,可以通过内部邮件转发信息,可以针对文档记笔记,打印等,查看时还可以禁止打印拷贝等。

  版本管理:系统记录信息的每次修改版本,默认查看最新版本,可以查阅历史版本。

  网站结合:跟万户ezSITE网站管理软件结合,可以将信息发布到网站中去,可以在信息管理平台管理网站信息。

  信息查询:系统提供丰富的信息检索能力,可以按标题、内容、发布时间等组合检索。

  支持全文检索:搜索范围涵盖信息管理、单位主页、自定义频道下的所有信息正文及其附件内容。支持对关键词智能拆分、模糊匹配查询。

  给每个部门或下级单位一个知识管理的空间。和信息管理模块的主要区别是,信息管理中的信息主要是面向全局的,而单位主页主要是管理部门或下级单位的信息的。

  单位主页管理员可以从系统提供的20种肤色模板中选择合适的模板,可以自由拖拽设置单位主页的首页。

  当今世界企业拥有优质的产品质量和出色的企业管理是赢得竞争的关键,企业ISO管理势在必行,但在实施ISO体系过程中,ISO文档持续更新的所有版本如何得到妥善的管理,保持文档更新所有的版本记录完整、不丢失?ISO文档的变更如何及时获得领导审批?员工如何通过其它方式迅速查阅ISO文档的更新?文档管理员如何有条不紊管理所有ISO的发放与回收、借阅与回收?

  针对这些问题,万户网络基于信息管理平台设计了文档管理模块,它用于 ISO 文档的建立、审核、发行、借阅、变更、作废的全程控制。她运用电子流程规范您企业的 ISO 文档和流程管理,使您企业的工作效率成倍提高,事半功倍!

  以人为本,以知识为主导是企业知识管理建设的核心,企业需要不断更新自身的组织机构与管理模式,从而实现对知识的有效管理和创新。企业对知识工作者进行管理,不仅能够实现最大限度的保护资本的回报,而且能够在保证的基础上提高企业的增值。

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