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组织为什么需要协同管理平台软件(OA)
/    2019-01-13    2019-01-13    被访问次

  组织为什么需要协同管理平台软件(OA)首先我们分别从一个组织的高层到中层再到执行层员工以及支撑的信息化建设人员四大角度来看看他们各有哪些需求,并针对这些用户的角色来了解启用协同管理平台软件(OA)企图能解决工作中可能会存在的问题。

  由于一个组织内管理层所担当的责任重要,包括对主要业务工作的决策分析、在组织发展中的运作、组织各方面特别是人员方面的效能、下属各组织的运 作掌控等方面。所以针对这方面的工作和要求,作为信息化系统就必须分别支撑到位。

  (1) 决策分析:如何快速了解各业务版块的数据分析提高决策的依据反应力?

  管理一家企业或组织不能仅凭感觉来做,往往需要建立在充分的理性数据的分析上,这是作为管理层最为普遍的共识。但如何能及时获取到这方面的数据呢,以往可能要么是需要每次单独让各个部门集中在某个时候统计出来,或者已经建立对应的信息化系统但又要分别到不同的软件中去统计获取。

  目前比较流行的管理名词“管理驾驶舱”,其实也就是为了解决这个问题,即通过像汽车/飞机的仪表盘,随时显示我们关键业务的数据指标以及执行情况,以图表的方式直观地显示各项指标,并支持“钻取式查询”,实现对指标的逐层细化深化分析 。

  对于很多组织都是在成长过程中规模由小到大、竞争能力由弱到强、经营管理制度和组织结构由低级到高级的动态发展过程,同样的道理,对于其他非企 业性的组织也可能会经历这个过程。但在这个过程中,组织同时要考虑让新的部分组织快速成长并尽快进入正常运营轨道,这里面最有效的一种办法就是原有积累的管理模式的复制,包括整体组织架构的复制、管理制度的复制、运营流程的复制、经验知识的复制等,并在此基础上融合新组织的一些当地特点来做改善,相比从零开始摸索要来得快。

  我们平常在工作过程中经常会发现,做同样的一件事情,有的员工效率和质量就会比较高,有的就一般或比较低下,特别是涉及多人或跨部门时,这种情况更为多见。作为管理者希望能够从整体上提升各方面的工作效能,需要做到目标明确组织有效、统一指挥、责权对等、分工合理、协作准确、信息畅通、沟通有效,同时能从整体给予很多有实质性的经验参考帮助快速有效地解决问题。

  执行力也是提得比较多的一个词语,但如何提升、效率低或慢的原因在哪里、出在哪个环节、是否有的环节耗时很严重、是否不同岗位之间的对口不清晰,这些细化下来都可能是造成问题的因素。对于管理者希望整个组织能够在各个事情上有条不紊地规范地执行,并在适当的时机进行改善优化。同时高层除了以上提到的对业务数据的分析,还需要观察甚至透视下属组织单位的日常运营情况,每段时间目标的推进情况如何、是否都是在正常轨道上、所负责的领域是 否都很正常和有序。

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